Досудебная работа с задолженностью ЖКХ

На бумаге деньги есть. В кассе — нет.

Начисления есть, собираемость выглядит приемлемо, юристы работают — а кассовый разрыв всё равно возникает. Помогаем быстро понять, где застревают деньги: в новой просрочке, дорогом возврате старого долга или низком реальном охвате должников.

Профессиональные операторы Обогащение контактной базы Платежи напрямую заказчику Бесплатный пилот
Команда Дебитор.PRO работает с портфелем задолженности
Первый вопрос — не «сколько мы взыскали?»

А сколько новой задолженности образуется, сколько стоит вернуть старую и с какой долей должников вы вообще можете разговаривать.

Опыт работы с компаниями отрасли Ставропольэнергосбыт Р-Энергия УК «Комфорт»

Юристы работают. Почему денег всё равно не хватает?

Обычно дело не в одном подразделении. Предприятие одновременно недополучает часть текущих начислений, возвращает старый долг и несёт расходы на сам возврат.

Анализ дебиторской задолженности
Смотреть нужно на денежный поток целикомНе на количество приказов, звонков или SMS, а на новую просрочку, фактический возврат и стоимость этого возврата.
01

Новая просрочка продолжает появляться

Возврат старого долга может поддерживать общую собираемость, пока текущие услуги оплачиваются не полностью.

02

Возврат долга сам стоит денег

Юристы, госпошлины, операторы, связь, данные и подрядчики уменьшают денежный эффект от возвращённой задолженности.

03

Досудебный охват часто неизвестен

Если вы не знаете, с какой долей должников реально состоялся контакт, невозможно понять, насколько системно работает досудебный контур.

Денежная логика

97% собираемости — ещё не ответ

Высокий итоговый процент может скрывать недосбор текущих начислений. А возврат старой задолженности может оказаться настолько дорогим, что денег после него останется меньше.

100 млн ₽Начислено

за выбранный период

91 млн ₽Текущие оплаты

чистая собираемость — 91%

+6 млн ₽Старый долг

вернулся в этом же периоде

+3 млн ₽Долг всё равно вырос

9 млн ₽ новой просрочки − 6 млн ₽ погашенного старого долга

Итог:

общая собираемость — 97%, но задолженность в расчётном примере продолжает расти. Возвращать старые долги необходимо, но это не заменяет работу с новой просрочкой.

Второй вопрос

Сколько стоит вернуть один рубль долга?

Одинаковая сумма возврата может давать противоположный денежный результат.

Возврат 6 млн ₽стоимость работы
20 коп./₽
Расходы на возврат1,2 млн ₽
Денежный остаток после базовых расходов+0,8 млн ₽
Те же 6 млн ₽стоимость работы
70 коп./₽
Расходы на возврат4,2 млн ₽
Денежный остаток после базовых расходов−2,2 млн ₽
Одинаковые 97% собираемости

Разница в денежном результате — только из-за стоимости возврата.

3 млн ₽

Расчётный пример, не статистика отрасли и не сравнение «Дебитор.PRO» с другим способом взыскания. Модель показывает денежный результат, а не бухгалтерскую прибыль.

Как правильно считать стоимость 1 ₽ возврата

(все относимые расходы на взыскание − фактически полученное возмещение расходов) ÷ фактически возвращённый основной долг. Для суда учитываются не только госпошлины, но и труд, отправка, отмены приказов, сопровождение исполнения и стоимость авансированного капитала. Для досудебной работы — данные, связь, уведомления, операторы, автоматизация и вознаграждение подрядчика. Сравнивать нужно полную себестоимость с полной себестоимостью.

Третий вопрос

С какой частью должников вы вообще можете разговаривать?

Количество отправленных SMS и попыток дозвона — ещё не охват. Для управляемой досудебки нужно знать три цифры.

Телефонизация
65%

Доля всех дебиторов, по которым есть хотя бы один телефон.

Контактность базы
10%

Доля дебиторов с телефоном, с которыми состоялся уникальный успешный контакт.

Реальное контактное покрытие
6,5%

Фактическая доля всего портфеля, доступная для дистанционной досудебной работы.

65% × 10% = 6,5%

Если вы не знаете эти показатели, вы не знаете реальный охват. При такой базе 93,5% портфеля остаётся вне подтверждённого контакта. SMS по мёртвым номерам и повторные звонки создают расходы и активность, но не увеличивают число должников, с которыми состоялся реальный разговор.

охват ≠ попытки
Параллель из банков

Банки давно работают с ранней просрочкой как с процессом

Пропустите платёж по кредиту и засеките, через какое время с вами свяжется оператор.

Банк не ждёт, пока долг станет большим: событие фиксируется, клиент сегментируется, контакт запускается, результат разговора определяет следующий шаг. В ЖКХ управленческая задача похожа: вы сначала предоставляете ресурс или услугу, а деньги получаете позже.

Системная досудебка

Не больше звонков. Больше управляемых контактов и договорённостей.

Основа процесса — профессиональные операторы. Обогащение данных, автоматизация и ИИ помогают им быстрее доходить до правильных людей, меньше тратить время на рутину и фиксировать результат.

Просрочка

Фиксируем сегмент и приоритет.

Актуальный контакт

Проверяем и дополняем телефоны.

Переговоры

Оператор разбирает причину и отрабатывает возражения.

Договорённость

Фиксируем обещание и следующий шаг.

Оплата

Сверяем поступление; при необходимости долг уходит в юридический контур заказчика.

Нужны переговоры

Профессиональные операторы

Для компаний с рабочей контактной базой, которым нужен больший охват и управляемый процесс.

Нужен больший охват

Операторы + обогащение

Когда база устарела и сначала нужно увеличить число должников, доступных для контакта.

Нужен результат под ключ

Работа за результат

Когда операционный контур по согласованному портфелю выгоднее передать нам.

Охватить все категории — не значит одинаково тратить на каждого.
Это значит подобрать для каждой группы инструмент с подходящей экономикой.

Подобрать модель для моего портфеля
Проверка на вашей базе

Не верьте презентации — проверьте процесс на своём портфеле

Начинаем с ограниченной выборки. Фиксируем исходную точку, контактное покрытие и правила оценки. После работы показываем не количество звонков, а воронку: контакты → переговоры → договорённости → фактические оплаты → стоимость результата.

Из практики: 420 лицевых счетов → ≈1,6 млн ₽ поступлений заказчикуЭто результат конкретного проекта, а не обещание аналогичного эффекта. Для оценки дополнительного результата нужна сопоставимая база или контрольная группа.
Разобрать мой портфель
1Выбираем сегмент

Однородная часть портфеля без большого внедрения.

2Фиксируем базовую точку

Телефонизация, контактность, структура долга и текущий процесс.

3Работает команда

Операторы, обогащение и автоматизация — по задаче портфеля.

4Сверяем деньги

Контакты, договорённости, поступления и стоимость результата.

Следующий шаг

Разобрать ситуацию на вашем портфеле

Достаточно агрегированных данных. Посмотрим, где возникает недосбор, сколько стоит возврат старого долга, какую долю должников вы реально охватываете и какой формат досудебной работы имеет смысл проверить.

Телефон и e-mail откроются после нажатия.

Дмитрий Дмитриев
Генеральный директор, Дебитор.PRO

Анкета будет отправлена ответственному специалисту. После успешной отправки появится подтверждение.

Хотите глубже — пришлём материалы

Отраслевая аналитика, методика расчёта стоимости возврата и практика работы с контактной базой — отдельно от основной страницы.

↗

Экономика дебиторки

Чистая и общая собираемость, денежный результат и стоимость возврата.

Получать обзоры
☎

Контактное покрытие

Телефонизация, качество базы и реальная доля должников, доступных для переговоров.

Получать обзоры
◎

Практика переговоров

Операторы, возражения, обещания оплаты и автоматизация рутинных этапов.

Получать обзоры

Частые вопросы

Короткие ответы для юридического, ИТ-блока и руководителя взыскания.

Какие данные нужны для первого разбора?

Достаточно агрегированных показателей: начисления, текущая и общая собираемость, размер и возраст задолженности, количество лицевых счетов и описание текущего процесса. Персональные данные на первом этапе не нужны.

Кто общается с должниками?

Основу коммуникации составляют профессиональные операторы. Обогащение данных, автоматизация и ИИ используются как инструменты, чтобы увеличить охват, убрать рутину и лучше фиксировать результат.

Вы заменяете судебное взыскание?

Нет. Суд необходим для части долгов. Мы усиливаем досудебный контур: контактные данные, профессиональные переговоры, договорённости и контроль поступлений. Юридические меры при необходимости остаются в контуре заказчика.

Почему на сайте нет цен?

Экономика зависит от состава портфеля, возраста долга, качества контактов и выбранного формата работы. Сначала разбираем ситуацию, затем предлагаем подходящую модель на действующих условиях.